Политика конфиденциальности
Последнее обновление: декабрь 2025 года
Данный документ описывает, как CoinSun OÜ (далее — «компания», «мы») собирает, обрабатывает и защищает информацию пользователей сервиса Kilvantex. Мы стремимся к прозрачности и ответственному обращению с данными, которые вы нам доверяете. Использование нашего сайта означает согласие с условиями, изложенными ниже. Если какие-либо положения вызывают вопросы или несогласие, рекомендуем связаться с нами до начала использования сервиса.
Какие данные мы получаем
Информация поступает к нам разными путями. Часть данных вы предоставляете напрямую — когда регистрируетесь, заполняете формы обратной связи или обращаетесь в службу поддержки. Другая часть формируется автоматически в процессе взаимодействия с платформой. Мы собираем только ту информацию, которая необходима для работы сервиса и улучшения пользовательского опыта.
Идентификационные данные
Имя, адрес электронной почты, номер телефона. Эти сведения требуются для создания учетной записи и коммуникации с вами.
Финансовая информация
Данные о бюджете, целях управления излишками, предпочтениях инвестирования. Используются для персонализации рекомендаций и аналитики.
Технические параметры
IP-адрес, тип устройства, браузер, операционная система. Помогают обеспечить безопасность и адаптировать интерфейс под ваше окружение.
Поведенческие метрики
История просмотров страниц, взаимодействие с функциями платформы, частота использования. Нужны для понимания того, как улучшить сервис.
Мы не собираем информацию о вас без вашего ведома. Всё, что попадает в нашу систему, либо вводится вами напрямую, либо генерируется вашими действиями на платформе. Никаких скрытых методов сбора или покупки баз данных у третьих лиц.
Зачем нам эта информация
Каждый фрагмент данных имеет конкретное назначение. Мы не накапливаем информацию «на всякий случай». Если сведения попадают к нам, значит, они играют роль в предоставлении или улучшении услуг. Вот основные области применения:
- Создание и поддержка вашего личного кабинета, обеспечение доступа к функционалу платформы
- Формирование персонализированных рекомендаций по управлению бюджетными излишками на основе ваших целей и предпочтений
- Обработка запросов в службу поддержки, решение технических проблем, предоставление консультаций
- Анализ использования сервиса для выявления узких мест, улучшения интерфейса и расширения возможностей
- Обеспечение безопасности — выявление подозрительной активности, предотвращение несанкционированного доступа
- Выполнение юридических обязательств, соблюдение требований законодательства Эстонии и международных норм
Иногда мы можем использовать агрегированные данные (без привязки к конкретным пользователям) для статистических исследований и публичных отчетов. Например, средний уровень успешности пользователей в достижении финансовых целей или популярность тех или иных инструментов. Такая информация не содержит личных идентификаторов и не может быть использована для восстановления вашей личности.
Как мы работаем с данными
Обработка информации происходит на защищенных серверах с использованием современных технологий шифрования. Доступ к персональным данным имеют только сотрудники, которым это необходимо для выполнения рабочих задач. Мы применяем принцип минимизации доступа — если информация не нужна конкретному специалисту, он её не увидит.
Внутренние процессы
Большая часть операций автоматизирована. Алгоритмы анализируют ваши данные, формируют рекомендации, отслеживают аномалии в работе системы. Человеческое вмешательство требуется редко — например, когда вы обращаетесь в поддержку или когда система безопасности фиксирует нетипичное поведение. В таких случаях специалист получает доступ только к той информации, которая необходима для решения конкретной задачи.
Передача третьим лицам
Мы не продаем ваши данные. Никогда. Передача информации внешним организациям происходит только в строго определенных случаях: обработка платежей, хостинг серверов, техническая поддержка инфраструктуры. Все партнеры связаны договорами о конфиденциальности и обрабатывают данные исключительно по нашим инструкциям.
Возможна передача данных государственным органам, если это требуется законом. Например, по официальному запросу правоохранительных структур или в рамках судебного разбирательства. Мы не раскрываем информацию без юридических оснований и всегда проверяем законность таких запросов.
Если у вас есть вопросы о том, какие данные обрабатывают наши партнеры и на каких условиях, напишите нам — мы предоставим подробную информацию о каждом подрядчике и его роли в работе платформы.
Ваши права и возможности контроля
Вы имеете полное право знать, какая информация о вас хранится в нашей системе, и управлять этими данными. Мы предоставляем инструменты для просмотра, корректировки и удаления персональных сведений. Вот что вы можете делать:
Доступ к данным
Запросить копию всей информации, которую мы о вас храним. Ответим в течение 30 дней с момента обращения.
Исправление информации
Изменить неточные или устаревшие данные через личный кабинет или с помощью службы поддержки.
Удаление учетной записи
Полностью стереть свой профиль и связанную с ним информацию. Некоторые данные могут сохраняться для соблюдения юридических требований.
Ограничение обработки
Временно приостановить использование определенных категорий данных, если считаете, что они обрабатываются некорректно.
Для реализации любого из этих прав свяжитесь с нами через контактные данные, указанные в конце документа. Мы рассматриваем запросы в порядке поступления и стремимся решать вопросы максимально оперативно. Если ваш запрос требует дополнительной проверки личности, мы можем попросить подтверждающие документы, чтобы защитить ваши данные от несанкционированного доступа.
Также вы имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных, если считаете, что мы нарушаем законодательство. Для пользователей из Эстонии таким органом является Andmekaitse Inspektsioon. Контактная информация доступна на официальном сайте инспекции.
Как долго мы храним информацию
Длительность хранения зависит от типа данных и их назначения. Мы не держим информацию бесконечно. Как только она перестает быть нужной для первоначальной цели, мы либо удаляем её, либо обезличиваем до состояния, когда невозможно связать данные с конкретным человеком.
- Данные активной учетной записи хранятся, пока вы пользуетесь сервисом
- После удаления аккаунта основная часть информации стирается в течение 90 дней
- Финансовые записи и документы, связанные с транзакциями, сохраняются 7 лет согласно требованиям налогового законодательства
- Логи безопасности и технические журналы хранятся 12 месяцев для расследования инцидентов
- Обезличенные статистические данные могут храниться неограниченно долго, так как не содержат персональных идентификаторов
Если закон требует сохранения определенных категорий данных дольше, чем необходимо для наших операционных нужд, мы следуем юридическим предписаниям. В таких случаях информация изолируется от повседневных процессов и используется исключительно для соблюдения нормативных требований.
Безопасность и защита данных
Защита информации — наш приоритет. Мы используем многоуровневую систему безопасности, включающую шифрование каналов связи, защиту серверов, регулярный аудит уязвимостей и обучение персонала принципам безопасной работы с данными. Однако абсолютной защиты не существует. Интернет и цифровые системы всегда несут определенные риски.
Мы делаем всё возможное, чтобы минимизировать угрозы, но не можем гарантировать стопроцентную неуязвимость. Если произойдет инцидент безопасности, затрагивающий ваши данные, мы незамедлительно уведомим вас и примем меры для устранения последствий. Прозрачность в таких ситуациях — часть нашей ответственности перед пользователями.
Что можете сделать вы
Ваша личная бдительность тоже важна. Используйте сложные пароли, не делитесь учетными данными с посторонними, будьте осторожны с фишинговыми сообщениями. Если заметили подозрительную активность в аккаунте, немедленно свяжитесь с нами. Чем быстрее мы узнаем о проблеме, тем эффективнее сможем отреагировать.
Изменения в политике
Мы периодически пересматриваем этот документ, чтобы отразить изменения в законодательстве, технологиях или практиках работы с данными. Существенные обновления сопровождаются уведомлениями по электронной почте или через интерфейс платформы. Дата последнего изменения указана в начале документа.
Продолжение использования сервиса после внесения изменений означает ваше согласие с новой версией политики. Если обновления не устраивают вас, можете прекратить использование платформы и запросить удаление данных.
Связь с нами
Есть вопросы, замечания или запросы относительно обработки персональных данных? Мы открыты для диалога.
CoinSun OÜ
Регистрационный номер: 14716860
Юридический адрес: Punane tn 6-219, район Ласнамяэ, Таллинн, уезд Харью, 13619, Эстония
Электронная почта: info@kilvantex.com
Телефон: +7 777 123 00 07
Обычно отвечаем в течение 2–3 рабочих дней. Сложные запросы могут требовать больше времени, но мы всегда держим вас в курсе статуса.